Az általános videokonferencia-berendezés több komponensből áll, köztük egy MCU-ból (multipoint controller) (videokonferencia-szerver), konferenciatermi terminálokból, PC asztali terminálokból, telefon hozzáférési átjáróból (PSTN Gateway) és egy kapuőrből. Ezek a különböző terminálok az MCU-hoz csatlakoznak a központosított kommunikáció érdekében, így videokonferencia hálózatot alkotnak. Ezenkívül a hangkonferencia-rendszerek minden asztali felhasználó számára lehetővé teszik, hogy számítógépükön keresztül hangkonferenciákon vegyen részt. Ezek a videokonferencia származékai. A hangrendszerek a több-funkciós videokonferencia előfeltételei is.
A felhőalapú számítástechnika megjelenésével a felhőalapú videokonferencia-modell megjelent a videokonferencia területén. A felhőalapú számítástechnikai videokonferencia-berendezések több szerver dinamikus klaszteres telepítését támogatják, és több nagy teljesítményű{1}}szervert biztosítanak, jelentősen javítva a konferencia stabilitását, biztonságát és elérhetőségét. Az elmúlt években a számítási felhőalapú videokonferenciák széles körben elterjedtek annak köszönhetően, hogy jelentősen javítja a kommunikációs hatékonyságot, folyamatosan csökkenti a kommunikációs költségeket és frissíti a belső felügyeleti szinteket. Széles körben elterjedt a különböző területeken, beleértve a kormányt, a hadsereget, a közlekedést, a pénzügyeket, az üzemeltetőket, az oktatást és a vállalkozásokat. Kétségtelen, hogy a számítási felhő használata még vonzóbbá tette a videokonferenciákat a kényelem, a sebesség és a könnyű használat szempontjából, és kétségtelenül a videokonferencia-alkalmazások új hullámát nyitja meg.
A Cloud computing videokonferencia a videokonferencia és a számítási felhő kombinációja, amely a legkényelmesebb távoli konferencia-élményt nyújtja.
