(1) Napi kommunikációs értekezletek a vállalkozásokban
A kommunikációs konferenciák a találkozók legelterjedtebb formája a vállalatoknál, és a videokonferenciák legszélesebb körben használt formája. A hagyományos konferencia-módszerek időbeli és földrajzi korlátozásoknak vannak kitéve, és nagyon nem hatékonyak. A videokonferenciára való váltást követően a részlegek bármikor és különböző helyeken többpárti értekezleteket tarthatnak földrajzi korlátozások nélkül, ezzel lerövidítve az időfelhasználást, felgyorsítva az információátvitelt, csökkentve az utazási költségeket, és hozzáférhető munkaterületet teremtve a kommunikációhoz.
(2) Mobil értekezletek
Ami a mobil videokonferenciát illeti, a jelenlegi mainstream szoftveres videokonferencia-berendezések olyan hozzáférési módokat támogatnak, mint például a táblagépek és az okostelefonok, ezzel pótolva a PC-s videokonferenciák rugalmasságának hiányát. Nem számít, hogy a felhasználó hol tartózkodik, csak az interneten keresztül férhet hozzá a videokonferencia-rendszer platformjához, ami nagymértékben kibővíti a videokonferencia-alkalmazások körét, és valósággá teszi a videokonferencia-kommunikációt bármikor, bárhol.
(3) Magas szintű{1}}találkozók a vállalatoknál
Általában a magas szintű -szintű megbeszélések a vállalatoknál, mint például az igazgatósági ülések és az üzleti osztályok stratégiai értekezletei, gyakran kapcsolódnak a szervezeti és vállalati fejlődés fontos szempontjaihoz. Nemcsak magas-szintű jelenlétet igényelnek, hanem magas biztonsági követelményeket is támasztanak. A hardveres videokonferencia berendezések mindig is fontos szerepet játszottak ezeken a találkozókon.
